Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, co z kolei wiąże się z ponoszeniem znaczących nakładów finansowych. Z tego powodu flota samochodowa przekazywana jest przez przedsiębiorstwa do zarządzania specjalnym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w pozostałych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, która uprzednio zajmowała się leasingiem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, bywa różny. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Nierzadko jeśli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona również nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, a także możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są także specjalne karty paliwowe, jak również naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej popularne.